Lista De Verificacao De Inducao E Inducao




Lista De Verificação De Indução E InduçãoTreinamento de inducao e lista de verificacao de inducao

Guia de design de treinamento de inducao e lista de verificacao de treinamento de inducao livre

Treinamento de inducao e absolutamente vital para novos iniciantes. O bom treinamento de inducao garante que os novos iniciantes sejam mantidos e, em seguida, estabelecidos rapidamente e felizmente para um papel produtivo. O treinamento de inducao e mais do que o treinamento de habilidades. E sobre o basico que os funcionarios experientes todos tomam para concedido: o que os turnos sao; Onde o painel de avisos e; O que e a rotina para feriados, doenca; Onde esta a cantina Qual e o codigo de vestimenta Onde os banheiros sao. Novos funcionarios tambem precisam entender a missao da organizacao, metas, valores e filosofia; Praticas de pessoal, regras de saude e seguranca, e, claro, o trabalho que eles sao obrigados a fazer, com metodos claros, prazos e expectativas.

Sobre o ponto de valores e filosofia. O treinamento de inducao oferece uma maravilhosa oportunidade inicial para estabelecer bases claras e expectativas em termos de etica, integridade, responsabilidade social corporativa e todos os outros conceitos convergentes nesta area que sao a base de todas as boas organizacoes modernas e responsaveis. Ver tambem amor e espiritualidade nas organizacoes. Formadores e novos iniciantes - qualquer pessoa - pode trazer compaixao e humanidade para trabalhar. O ponto de partida e, na verdade, colocar essas forcas vitais fundamentais na agenda do local de trabalho.

Profissionalmente organizado e entregue o treinamento de inducao e a primeira impressao adequada de seus novos funcionarios de voce e sua organizacao, por isso tambem e uma excelente oportunidade para reforcar sua decisao de vir trabalhar para voce.

Formacao de inducao adequada e cada vez mais uma exigencia legal. Os empregadores tem o dever formal de fornecer aos novos empregados todas as informacoes e formacao relevantes relacionadas com a saude e seguranca em particular.

Como gerente de novos funcionarios, e sua responsabilidade garantir que o treinamento de inducao seja planejado adequadamente. Mesmo se a sede ou outro 'centro' lida com treinamento de inducao - voce deve ter certeza que e planejado e organizado adequadamente para o seu novo iniciante. Um plano de treinamento de inducao deve ser emitido para cada novo funcionario, antes do novo funcionario comeca, e copiado para todos na organizacao que esta envolvida na prestacao do treinamento, para que o novo iniciante e todos os envolvidos podem ver o que esta acontecendo e que tudo esta incluido. Criacao e emissao de um plano de inducao adequado para cada novo iniciante ira ajuda-los a fazer o seu trabalho melhor e mais rapido, e com menos dependencia do seu tempo no futuro. Empregados que nao sao devidamente induzidos precisam muito mais cuidar, por isso nao fornecer boa inducao formacao e totalmente falso economia.

Tal como acontece com outros tipos de formacao, a aprendizagem pode e desenvolvimento pode ser alcancado atraves de muitos metodos diferentes - use quantos voce precisa e que se adequam aos individuos e ao grupo, mas lembre-se que o treinamento de inducao por sua natureza exige muito mais mao Outros tipos de formacao. Err do lado da cautela - garantir que as pessoas sao cuidadas adequadamente e nao deixado por conta propria para resolver as coisas a menos que voce tenha um proposito muito especifico para faze-lo, ou se a posicao e um senior.

Tal como acontece com outras formas de formacao, sao alternativas para "giz e conversar" em sala de aula de estilo de formacao. A participacao e metodos de GAAFOFY (Ir embora e descobrir por si mesmo) podem ser eficazes, especialmente para grupos e papeis que exigem um bom nivel de iniciativa. Aqui estao alguns exemplos de metodos de treinamento que podem ser usados ??para aumentar os conceitos basicos normalmente cobertos no formato de sala de aula:

No treinamento de trabalho

mentoring

Tarefas delegadas e projetos

trabalhos de leitura

trabalhos de apresentacao

Assistir a apresentacoes e apresentacoes internas, por exemplo, 'lunch and learn' format

Responsabilidades especiais que exigem a aquisicao de novas competencias ou conhecimentos ou

video

Internet e e-learning

Visitas de clientes e fornecedores

Anexo ao projeto ou outras equipes

Lista De Verificação De Indução E InduçãoTroca de emprego

Shadowing (sombreando outro funcionario para ver como eles fazem isso e o que esta envolvido).

Seja criativo na medida em que seja realista e praticavel. Necessariamente treinamento de inducao tera de incluir alguns temas bastante secos, entao qualquer coisa que voce pode fazer para injetar interesse, variedade, diferentes formatos e experiencias ira melhorar muito o processo de inducao geral. Ha muitas ideias para ilustrar conceitos e teorias relacionadas ao treinamento de inducao na pagina de siglas (aviso: contem conteudo adulto), e tambem a pagina de historias.

O treinamento de inducao deve incluir os seguintes elementos:

Formacao geral relacionada com a organizacao, incluindo valores e filosofia, bem como estrutura e historia, etc.

Lista De Verificação De Indução E InduçãoFormacao obrigatoria em materia de saude e seguranca e outras areas essenciais ou legais.

Formacao profissional relacionada com o papel que o novo motor de arranque ira desempenhar.

Avaliacao de treinamento. Implicando confirmacao de compreensao e feedback sobre a qualidade e resposta ao treinamento.

Lista De Verificação De Indução E InduçãoE embora nao seja estritamente parte do estagio de treinamento de inducao, tambem e util consultar e discutir forcas pessoais e desejos e aspiracoes de desenvolvimento pessoal, para que as pessoas vejam que sao valorizados como individuos com seu proprio potencial. Em vez de ser apenas um nome e uma funcao. Isso faz parte de tornar o trabalho mais significativo para as pessoas - fazer as pessoas se sentir especial e valorizado - e quanto mais cedo isso pode ser feito melhor.

Por exemplo, a seguinte pergunta / declaracao de posicionamento e uma forma de introduzir este conceito de desenvolvimento e valor de "toda a pessoa":

"Voce obviamente foi recrutado como um (cargo), mas reconhecemos desde o inicio que voce provavelmente tera muitos outros talentos, habilidades, experiencias (vida e trabalho), pontos fortes, objetivos pessoais e desejos, que o seu Papel do trabalho nao pode necessariamente permitir que voce use e prosseguir. Por favor, pense um pouco para suas proprias habilidades especiais e potencial unico que voce gostaria de desenvolver (fora de sua funcao de trabalho), e se ha uma maneira para nos para ajudar com Isso, especialmente se vemos que havera beneficios para a organizacao tambem (o que muitas vezes existem), entao vamos tentar faze-lo. "

Obviamente, a organizacao precisa ter um processo e capacidade para encorajar e auxiliar o "desenvolvimento de toda a pessoa" antes que tal declaracao possa ser feita durante a inducao, mas se e quando esse apoio existir, entao faz sentido promover isso e fazer a bola rodar como Possivel. Demonstrar um verdadeiro investimento nas pessoas - como as pessoas, e nao apenas os funcionarios - aumenta consideravelmente os sentimentos de conforto e satisfacao entre os novos iniciantes. E a natureza humana - cada um de nos se sente mais feliz quando alguem tem um interesse genuino em nos como um individuo.

Incluir um questionario de autoavaliacao de estilos de aprendizagem ou um questionario de auto-avaliacao de inteligencias multiplas dentro do processo de inducao tambem ajuda a "extrair" os pontos fortes e preferencias entre os novos iniciantes e tambem ajudara a construir uma plataforma para um trabalho significativo e relacoes positivas entre o pessoal e empregador. Certifique-se de que os novos iniciantes recebem o controle desses auto-testes - e mais importante que eles vejam os resultados do que o empregador, embora seja bom e util para o empregador manter uma copia desde que a permissao e solicitada e dada pelos membros do pessoal para fazer assim. Os gerentes de linha acharao mais facil gerenciar novos iniciantes se souberem seus pontos fortes e estilos e preferencias. A realizacao de uma avaliacao de estilos de aprendizagem tambem ajuda o instrutor de inducao a oferecer treinamento de inducao de acordo com os estilos de aprendizagem preferidos das pessoas.

Muito do treinamento de inducao convencional envolve necessariamente 'colocar' para as pessoas (conhecimento, politicas, padroes, habilidades, etc); Por isso, se o empregador pode gastar um pouco de tempo "desenhar" as pessoas (objectivos, desejos, potencial pessoal unico, etc) - mesmo se e apenas para definir o cenario para o desenvolvimento de toda a pessoa no futuro - este sera um grande Sopro de ar fresco para a maioria dos novos iniciantes.

Use um formulario de feedback de algum tipo para verificar a eficacia ea resposta ao treinamento de inducao - treinamento de inducao deve ser um processo em constante evolucao e melhoria. Exemplos gratuitos de formularios de feedback de treinamento e formularios de feedback de treinamento de inducao estao disponiveis na secao de recursos gratuitos.

Aproveite a oportunidade para envolver seu pessoal existente no processo de inducao. Peca-lhes para criar e entregar sessoes, fazer demonstracoes, acompanhar e orientar os novos iniciantes sempre que possivel. Isso pode ser util e agradavel para os membros do pessoal existente tambem, e muitos vao encontra-lo gratificante e desenvolvimento para si. Ao envolver outras pessoas, assegure-se de que a entrega ea cobertura sejam gerenciadas e monitoradas adequadamente.

Planos de treinamento de boa inducao devem caracterizar um grande elemento de contato com outros funcionarios para a nova pessoa. Relacoes e contatos sao os meios pelos quais as organizacoes funcionam, fazer as coisas, resolver problemas, prestar um servico excelente, lidar com a mudanca e desenvolver continuamente. Reuniao e conhecer outras pessoas sao aspectos essenciais do processo de inducao. Isso e especialmente importante para pessoas muito senior - nao assumir que eles vao cuidar disso por si mesmos - ajuda-los a planejar como conhecer e conhecer todas as pessoas relevantes dentro e fora da organizacao o mais rapidamente possivel. Certos cargos profissionais provavelmente serao preenchidos por pessoas passivas introvertidas (Qualidade, Tecnico, Producao, Financas - nem sempre, mas frequentemente). Essas pessoas muitas vezes precisam de ajuda para sair e fazer contatos e apresentacoes. Nao assuma que um diretor encontrara automaticamente o seu caminho para atender a todos - eles podem nao - para projetar um plano de inducao que ira ajuda-los a faze-lo.

Lista de verificacao do treinamento de inducao

Aqui esta uma lista de verificacao simples em tres secoes, para ajuda-lo a projetar um plano de inducao de acordo com sua (s) situacao (s) particular (is).

Enquanto a ordem dos itens e algo que voce deve decidir localmente, ha uma tentativa abaixo para refletir uma sequencia logica e prioridade para os temas de inducao de treinamento. Considere esta uma lista de verificacao de inducao - nao uma agenda. Esta lista assume a inducao de uma pessoa de gestao operacional ou junior em um trabalho dentro de um ambiente tipico de producao ou servico. (Veja o planejador de treinamento e a ferramenta de treinamento / calculadora do plano de aula, que sao modelos para planejar e organizar esses pontos de treinamento de inducao e particularmente para planejar e organizar a entrega de treinamento e processos de habilidades profissionais e transferencia de conhecimento e politica etc.)

Lista de verificacao geral de treinamento de inducao organizacional

Procedimentos essenciais de seguranca e de emergencia para "nivel visitante"

Banheiros

Comida e bebida

Areas e politica de fumo

Treinamentos e treinamento de inducao

Historia organizacional e visao geral de background

Etica e filosofia

Declaracao (oes) de missao

Visao geral e estrutura da organizacao

Lista De Verificação De Indução E InduçãoEstrutura local, se aplicavel

Estrutura e interfaces departamentais

Quem e quem (nomes, papeis, responsabilidades)

Layout do site

Outros sites e locais

codigos de vestimenta

Visao geral das comunicacoes basicas

Instalacoes e amenidades

Pagamento

Absentismo e atraso

Feriados

Lista De Verificação De Indução E InduçãoDoenca

Plano de saude

Pensao

Sindicatos

Direitos e questoes legais

Visao geral sobre sistemas e registros de pessoal

Acesso a dados pessoais

Tempo e sistema de atendimento

Seguranca

Transporte e estacionamento

Creche e puericultura

Procedimentos de reclamacao

Procedimentos disciplinares

Caminhos da carreira

Treinamento e desenvolvimento

Auto-Avaliacao de Estilos de Aprendizagem

Auto-Avaliacao de Inteligencias Multiplas

Avaliacoes

Mentoring

Premios e Incentivos

Saude e Seguranca, e relatorios de perigo

Exames fisicos, exames oculares, etc.

Procedimentos de emergencia, broca de incendio, primeiros socorros

Relatorios de acidentes

Equipamento de protecao pessoal

Uso, cuidado e emissao de ferramentas e equipamentos

Outras questoes de limpeza

Administracao Geral

Areas restritas, acesso, passes

Lista de verificacao de treinamento de inducao de trabalho e departamentais

O processo de treinamento de inducao tambem oferece a melhor oportunidade para ajudar a nova pessoa a se integrar mais rapidamente no ambiente de trabalho - particularmente para se tornar conhecido entre outros membros da equipe. Dai os passeios departamentais e apresentacoes pessoais sao uma parte absolutamente vital da inducao. As organizacoes dependem de suas pessoas poderem trabalhar juntas, estabelecer ligacao e cooperar - essas capacidades, por sua vez, dependem de contatos e relacionamentos. Um treinamento de inducao bem planejado pode acelerar bastante o desenvolvimento desta capacidade organizacional crucial.

Comodidades departamentais locais, catering, banheiros, etc.

Seguranca local, tempo e atendimento, doenca, absentismo, ferias, etc.

Procedimentos locais de emergencia

Estrutura departamental local

Excursao do departamento

Funcoes e objectivos do departamento

Lista De Verificação De Indução E InduçãoEquipe e gestao

Lista De Verificação De Indução E InduçãoVisao geral de pessoas e personalidades (extremamente util, mas tenha cuidado para evitar questoes sensiveis ou criticas)

Lista De Verificação De Indução E InduçãoDepartamentos e funcoes relacionados

Como o departamento realmente funciona e se relaciona com os outros

Politica, protocolos, regras nao escritas (extremamente util, mas tenha cuidado para evitar questoes sensiveis ou criticas)

O fluxo de trabalho - o que estamos realmente aqui para fazer?

Padroes de servico ao cliente e fluxo de servico

Como o papel do trabalho se encaixa no servico ou processo de producao

Estruturas de informacao, comunicacao e gestao

Terminologia, jargao, glossario, definicoes de termos locais

Utilizacao e manutencao do equipamento emitido

Espaco de trabalho ou estacao de trabalho

Servico de limpeza local

Artigos de papelaria e acessorios

Descricao do trabalho - funcoes, autoridade, ambito, area / cobertura / territorio

Expectativas, padroes, prioridades atuais

Uso de equipamentos, ferramentas, etc.

Uso de materiais, substancias, consumiveis especificos do trabalho

Manuseio e armazenamento

Formacao tecnica - subcategorias, conforme adequado

Treinamento de produtos - subcategorias conforme apropriado

Servicos de formacao - subcategorias, conforme adequado

Treinamento especifico em saude e seguranca no trabalho

Administracao especifica do trabalho, processamento, etc.

Lista De Verificação De Indução E InduçãoRelatorios de desempenho

Avaliacao de desempenho

Metodo de analise de necessidades de treinamento e proximos passos

Planos iniciais de formacao apos a inducao

Suporte de treinamento, assistencia, apoio de mentores

Para onde ir, para quem ligar, para quem pedir ajuda e aconselhamento

Inicio do coaching um-para-um

Lista De Verificação De Indução E InduçãoHorarios e datas da revisao da formacao

Desenvolvimento de objetivos e metas pessoais

Oportunidades para o desenvolvimento auto-dirigido

Equipes virtuais, grupos, projetos abertos ao trabalho

Atividades sociais e clubes, etc.

Inicial de inducao breve e feedback

Confirmacao das proximas accoes de formacao

Mais amplo site e amenidades tour

Outras atividades de treinamento de inducao para funcoes gerenciais, executivas, de campo ou internacionais

Aqui estao algumas atividades tipicas para incluir nos planos de treinamento de inducao para pessoas de nivel mais alto. O objetivo e dar-lhes a exposicao a uma ampla variedade de experiencias e contatos, antes que as pressoes do trabalho impacto e limitar a sua liberdade. Como com todos os papeis, a inducao serve tambem a finalidade de integrar a pessoa nova no ambiente de trabalho - fazendo-os conhecidos. O treinamento de inducao nao se restringe a simplesmente treinar a pessoa; Inducao e tambem sobre o estabelecimento da nova pessoa entre o pessoal existente o mais rapidamente possivel. Este aspecto da inducao e particularmente importante para personalidades tecnicas e funcoes profissionais, que muitas vezes sao mais lentas para desenvolver relacionamentos e contatos dentro da organizacao.

Visitas e visitas ao local

Visitas de acompanhamento de campo com funcoes semelhantes e relacionadas

Visitas de clientes

Visitas de fornecedores e fabricantes

Visitas e passeios de outros locais, locais e parceiros relevantes

Participacao de reunioes e grupos de projetos

Lista De Verificação De Indução E InduçãoExperiencias praticas e praticas (especialmente para pessoas muito senior)

Atendimento a funcoes interessantes, jantares, apresentacoes, etc.

Visitas a exposicoes e stand-manning

Visitas no exterior - clientes, fornecedores, empresas irmas, etc.

Lista De Verificação De Indução E InduçãoEstruturando o plano de treinamento de inducao

Voce deve se esforcar para organizar o plano de inducao e da-lo para o novo iniciante antes de se juntar a voce. Isso significa que precisa ser planejada com bastante antecedencia, porque o plano envolvera necessariamente o tempo e disponibilidade de outras pessoas.

Desenvolver um modelo adequado, no qual voce pode slot as atividades organizadas. Dependendo das necessidades da situacao, o plano de treinamento de inducao pode se estender ao longo de um numero de semanas, reduzindo progressivamente o conteudo de inducao pre-arranjado, a medida que a pessoa se instala em seu trabalho.

Aqui esta um exemplo de como a inducao de uma semana pode ser mostrada usando um planejador de modelo. Um cronograma tambem e um metodo util para a circulacao e, assim, confirmar a conscientizacao e compromisso entre os funcionarios que estarao envolvidos com a inducao do novo iniciante.

Vendo um plano de inducao produzido profissionalmente como este tambem e muito reconfortante para o novo iniciante, e ajuda a fazer uma impressao muito positiva sobre seu novo local de trabalho. Adicionando uma secao de notas e acoes ajuda o novo iniciante para manter organizado durante um tempo que para a maioria das pessoas pode ser bastante pressurizado e estressante. Qualquer coisa que voce pode fazer para tornar suas vidas mais faceis ira ajuda-los a se acomodar. Get Up to Speed, e se tornar um membro produtivo da equipe o mais rapidamente possivel.

Exemplo de plano de treinamento de inducao

Lista De Verificação De Indução E InduçãoPlano de treinamento de inducao (nome, data, organizacao, etc.)